Dein Guide zum perfekten Foodtruck-Event

Du hast keinen Plan, wie du es angehen kannst? Kein Thema, mit unserer Checkliste kommst du zu einem Event, das alle begeistert! Von der Wahl des richtigen Themas bis hin zu den letzten Vorbereitungen – wir decken jeden Schritt ab.

Mit dieser Checkliste behältst du den Überblick, sorgst dafür, dass kein Detail fehlt, und am Ende genießen alle ein unvergessliches Foodtruck-Erlebnis.

Los geht’s!

• 8 Wochen vorher: Legt euer „Bites & Beats“ Datum fest, benennt das Event und klärt den Ort (Garten oder Hof). Stellt sicher, dass genügend Platz vorhanden ist.
• 6 Wochen vorher: Bucht die Foodtrucks. Klärt Strom (Anschluss oder Generator), Wasser (Anschluss oder Kanister), die Größe der Trucks und ob sie Essen, Getränke oder beides anbieten. Sichert euch 1 bis 2 Trucks und klärt das Menü.
• 5 Wochen vorher: Plant Sitzmöglichkeiten – Picknickdecken, Bänke – und schafft Festivalstimmung.
• 4 Wochen vorher: Klärt Anreisezeit, Aufbau, Abbau, Ansprechperson und Handynummer. Organisiert eine Soundanlage oder einen DJ.
• 3 Wochen vorher: Holt Genehmigungen (Lärm/Stellplätze).
• 2 Wochen vorher: Plant Deko – Lichterketten, Schilder. Klärt, wie die Trucks den Platz verlassen und die Vorbereitungszeit.
• 1 Woche vorher: Bestellt Getränke oder klärt BYO. 3 Tage vorher: Checkt das Wetter, bereitet Plan B vor.
• Am Tag selbst: Empfangt die Trucks, checkt Strom, Wasser und Musik – dann heißt es: Bites, Beats und gute Laune!